Personal Trainer Gehalt berechnen
Trage ein, was du nimmst, wie viele Einheiten du gibst und was das Studio behält, und du siehst, was pro Monat tatsächlich bei dir ankommt. Trage alle Einnahmequellen ein, die du wirklich hast, Einzeltraining, Gruppe, einen monatlichen Online-Beitrag und alles, was du einzeln abrechnest, und der Rechner addiert sie. Die drei Formen haben bei gleichen Stunden sehr unterschiedliche Obergrenzen.
€39 pro Stunde, nachdem Fläche und Kosten abgezogen sind, über 20 gegebene Stunden pro Woche und 20 zahlende Kunden.
Andersherum rechnen? Der Stundensatz-Rechner geht vom gewünschten Netto aus und rechnet zurück auf deinen Preis. Steht eine Plattform in deinen Fixkosten, rechnet der Kostenrechner für Coaching-Software elf Plattformen für deine Kundenzahl durch.
Dein Preis ist nicht dein Lohn
Eine Einheit für 45 ist selten 45 in deiner Tasche. Dazwischen liegen zwei Posten, und nur einer davon fällt auf.
- Die Fläche. Entweder feste Miete oder ein Anteil jeder Einheit. 40% von 3.450 im Monat sind 1.380, bevor irgendetwas anderes passiert.
- Fixkosten. Versicherung, Lizenzverlängerungen, Software, Fahrten. Einzeln klein, und sie gehen vom selben Geld ab.
Bei 20 Einheiten pro Woche zu 45, 46 Wochen im Jahr, mit 400 Miete und 60 sonstigen Kosten sind das 3.450 Umsatz und 2.990 netto. Also 39 pro Stunde gegenüber einem Preis von 45, und zwar vor jeder Steuer.
Der Rechner zeigt beide Zahlen gleichzeitig, denn der Abstand dazwischen ist das, woran sich etwas ändern lässt.
Die gearbeiteten Wochen lassen fast alle weg
Eine gute Woche mal 52 zu rechnen ist der häufigste Fehler. Niemand arbeitet 52 Wochen. Urlaub, Krankheit, Weihnachten und die ruhigen Wochen im August zahlst du als Selbstständiger selbst.
Von 52 auf 46 Wochen sind 12% weniger Jahresumsatz, ohne dass sich an deiner Woche etwas ändert. Deshalb steht der Regler auf 46.
Online ist die Ausnahme: ein Monatsbeitrag läuft zwölfmal im Jahr, ob du eine Woche frei nimmst oder nicht.
Einzel, Online und Gruppe haben verschiedene Obergrenzen
Dieselben Stunden bringen sehr unterschiedliche Beträge.
Einzeltraining
Deine Kapazität ist dein Kalender. Zwanzig Einheiten sind zwanzig Stunden, und der einzige Hebel ist der Preis. Verlässlich, und von den dreien die niedrigste Decke.
Gruppe
Ein Termin, mehrere Zahler. Zwölf pro Kopf bei acht Leuten im Raum sind 96 für die Stunde gegenüber 45 im Einzeltraining. Die Grenze wandert vom Kalender in den Raum und zur Frage, ob du ihn füllst.
Online
Pro Kunde und Monat abgerechnet, also vom Takt der Uhr entkoppelt. Dreißig Kunden zu 120 sind 3.600 im Monat ganz ohne Trainingsstunden. Die Arbeit verschiebt sich zu Planerstellung und Check-ins.
Wer sein Einkommen wirklich steigert, wechselt meist die Form und dreht nicht am Einzelpreis.
Was dir das nicht sagt
In diesem Rechner stehen bewusst keine voreingestellten Gehaltszahlen. Veröffentlichte Durchschnitte schwanken enorm nach Land, Beschäftigungsform und Erhebung, und den eigenen Preis an jemand anderem auszurichten ist genau der Weg, auf dem Trainer sich unter Wert verkaufen.
Zur Einordnung und nicht zur Planung: Das US Bureau of Labor Statistics nennt für Fitnesstrainer und Kursleiter einen Median von 47.160 $ Jahreslohn im Mai 2025, also 22,67 $ pro Stunde. Darin sind angestellte Studiomitarbeiter enthalten, als Vergleich für einen Selbstständigen taugt die Zahl also wenig, als Erinnerung an das, was die angestellte Alternative zahlt, dagegen schon.
Die Zahl hier ist außerdem vor Steuern. Was du abführst, hängt von Land, Rechtsform und absetzbaren Ausgaben ab, und genau das schätzt dieser Rechner absichtlich nicht.
Häufig gestellte Fragen
- Ist das vor oder nach Steuern?
- Vor Steuern. Einkommensteuer, Sozialabgaben und absetzbare Ausgaben hängen von Land und Rechtsform ab, deshalb schätzt dieser Rechner sie bewusst nicht.
- Warum verschwindet der Wochenregler bei Online?
- Weil Online hier als Monatsbeitrag pro Kunde gerechnet wird und der zwölfmal im Jahr läuft. Einheitenbasierte Arbeit hört auf, sobald du aufhörst, und genau diesen Unterschied sollen die Modi zeigen.
- Miete oder Prozentbeteiligung?
- Miete ist besser, sobald du ausgelastet bist, denn sie bleibt gleich, während dein Umsatz steigt. Die Beteiligung ist besser in ruhigen Phasen oder am Anfang, weil du in einer leeren Woche nichts zahlst. Den Schnittpunkt findest du, indem du bei deiner realen Auslastung zwischen beiden wechselst.
- Was gehört zu sonstigen Kosten?
- Alles Feste, das dich handlungsfähig hält: Versicherung, Lizenzen, Coaching-Software, Musiklizenz, Fahrten zwischen Kunden, Mobilfunk. Einmalig gekaufte Ausrüstung gehört in die Buchhaltung, nicht hierher.
- Warum liegt mein Stundenwert so weit unter meinem Preis?
- Weil Fläche und Fixkosten von jeder gegebenen Stunde abgehen. Der Abstand wächst, je weniger Einheiten du gibst, denn die Fixkosten verteilen sich auf weniger Stunden.
- Ist unbezahlte Zeit enthalten?
- Nein, und genau diese Zahl schmeichelt dir am meisten. Planerstellung, Nachrichten, Verwaltung, Fahrten und Absagen kosten Stunden, die niemand bezahlt.
Quellen
- US Bureau of Labor Statistics: Fitness Trainers and InstructorsMedian-Jahreslohn 47.160 $, also 22,67 $ pro Stunde, Mai 2025. Enthält angestellte Trainer.
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