Personal Trainer Stundensatz berechnen
Starte bei dem Netto, das du willst, rechne dazu, was Studio und Fixkosten nehmen, und du bekommst den Preis pro Einheit, der dich dorthin bringt. Vom Ziel rückwärts zu rechnen ist verlässlicher, als sich am Trainer nebenan zu orientieren.
Es müssen €3,460 pro Monat hereinkommen, damit dir nach Kosten €3,000 bleiben.
Du kennst deinen Preis und willst es andersherum? Der Einkommensrechner für Personal Trainer geht von deinem Preis aus und zeigt, was bei dir ankommt, auch für Online- und Gruppentraining.
Die Prozentfalle
Das ist der teuerste Preisfehler der Branche, und er ist reine Rechnerei.
Angenommen das Studio behält 40% und du willst 3.000 netto im Monat bei 60 sonstigen Kosten. Der Reflex ist, den Bedarf auszurechnen und die Beteiligung oben draufzuschlagen. Das ergibt etwa 40 pro Einheit. Das ist falsch.
Ein Prozentsatz wächst mit dem Umsatz, gilt also auch für den höheren Preis. Richtig ist, durch den Rest zu teilen statt das Abgezogene zu addieren: Ziel geteilt durch eins minus Beteiligung. Das ergibt 66,52 pro Einheit.
Die Lücke beträgt 26,61 pro Einheit. Auf 77 Einheiten im Monat sind das grob 2.000, die du nie siehst, Monat für Monat, wegen einer falschen Rechenoperation.
Sobald du eine Beteiligung wählst, zeigt der Rechner beide Beträge nebeneinander, damit der Unterschied sichtbar wird statt nur erklärt.
Behandle das Ergebnis als Untergrenze
Dieser Preis deckt Kosten und Ziel aus gegebenen Einheiten. Mehreres steckt nicht drin.
- Unbezahlte Stunden. Planerstellung, Check-ins, Verwaltung, Fahrten. Echte Arbeit, keine Rechnung.
- Absagen und No-Shows. 90% Anwesenheit sind 10% weniger Einkommen, sofern deine Bedingungen nichts anderes sagen.
- Steuern. Das Ziel ist vor Steuern, also auch der Preis.
Genau auf diesem Wert zu landen lässt für nichts davon Raum.
Einheiten pro Woche sind eine Grenze, kein Wunsch
Der nötige Preis sinkt mit mehr Einheiten, also ist es verlockend, ein Preisproblem mit mehr Terminen zu lösen. Das geht nur, wenn Kalender und Nachfrage beide da sind.
Zwanzig Einheiten pro Woche sind mit unbezahlten Stunden bereits eine volle Stelle. Dreißig hält man kurz durch, und so brennen Trainer aus. Wenn der Preis nur bei einer Zahl funktioniert, die du im Februar nicht schaffst, funktioniert er nicht.
Liegt der nötige Preis über dem, was dein Markt bei tragfähiger Auslastung zahlt, ist die Antwort meist eine andere Trainingsform statt eines höheren Einzelpreises. Der Einkommensrechner stellt Einzel, Gruppe und Online bei gleichen Stunden nebeneinander.
Häufig gestellte Fragen
- Warum ist der nötige Preis bei Beteiligung so viel höher als bei Miete?
- Weil eine Beteiligung an jeder Erhöhung mitverdient und Miete nicht. Erhöhst du bei Miete, behältst du die ganze Erhöhung; bei 40% behältst du davon 60%.
- Soll ich mich an den Preisen anderer orientieren?
- Als Plausibilitätsprüfung ja, als Ausgangspunkt nein: deren Kosten, Studiovertrag und Auslastung sind nicht deine. Zwei Trainer mit gleichem Preis im gleichen Studio behalten sehr unterschiedliche Beträge.
- Sind Steuern im Preis enthalten?
- Nein. Das eingegebene Ziel ist netto vor Steuern, also ist es auch der daraus folgende Preis.
- Was, wenn die Zahl für meinen Markt zu hoch wirkt?
- Das ist eine nützliche Information. Es heißt, dass Kosten, Auslastung und Ziel in deiner jetzigen Form nicht zusammenpassen. Senke das Ziel, erhöhe die tragfähige Auslastung, senke die Flächenkosten, oder verlagere Kunden in Gruppe oder Online.
- Wie viele Wochen soll ich eintragen?
- Die Wochen, in denen du wirklich trainierst, nicht die Wochen des Jahres. Die meisten selbstständigen Trainer landen bei 44 bis 48.
- Kann ich damit Online-Preise bestimmen?
- Nur indirekt. Dieser Rechner bepreist eine Einheit, Online läuft meist über einen Monatsbeitrag. Ermittle den Monatsbetrag im Einkommensrechner, der Online als Abo pro Kunde rechnet.
Quellen
- US Bureau of Labor Statistics: Fitness Trainers and InstructorsMedian-Jahreslohn 47.160 $, also 22,67 $ pro Stunde, Mai 2025.
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