¿Cuánto cobrar como entrenador personal?
Parte del neto que quieres, suma lo que se llevan el gimnasio y tus gastos fijos, y obtendrás el precio por sesión que te lleva hasta ahí. Calcular hacia atrás desde un objetivo es mucho más fiable que copiar al entrenador de al lado.
Tienen que entrar €3,460 al mes para que te queden €3,000 después de gastos.
¿Ya sabes tu tarifa y quieres el camino inverso? La calculadora de ingresos para entrenadores personales parte de lo que cobras y muestra lo que te llega, incluidas las modalidades online y en grupo.
La trampa del porcentaje
Es el error de precio más caro del sector, y es pura aritmética.
Supongamos que el gimnasio se queda el 40% y quieres 3.000 netos al mes con 60 de otros gastos. El instinto es calcular lo que necesitas y sumarle el porcentaje por encima. Eso da unos 40 por sesión. Es incorrecto.
Un porcentaje escala con la facturación, así que también se aplica sobre el precio más alto. La cuenta correcta divide entre lo que queda en lugar de sumar lo que se llevan: objetivo entre uno menos el porcentaje. Eso da 66,52 por sesión.
La diferencia son 26,61 por sesión. Sobre 77 sesiones al mes son unos 2.000 que no ves nunca, todos los meses, por una operación mal planteada.
La calculadora pone las dos cifras una al lado de la otra en cuanto eliges porcentaje, para que veas la diferencia en vez de leerla.
Trata el resultado como un suelo
Este precio cubre tus gastos y tu objetivo con las sesiones que das. Varias cosas no están dentro.
- Horas no facturadas. Escribir programas, seguimiento, administración y desplazamientos. Trabajo real, sin factura.
- Cancelaciones y ausencias. Un 90% de asistencia es un 10% menos de ingresos, salvo que tus condiciones digan otra cosa.
- Impuestos. El objetivo es antes de impuestos, así que el precio también.
Ponerte justo en esta cifra no deja margen para ninguna de las tres.
Las sesiones por semana son un límite, no un deseo
El precio necesario baja al añadir sesiones, así que tienta resolver un problema de precio suponiendo más sesiones. Eso solo funciona si existen la agenda y la demanda.
Veinte sesiones a la semana ya son jornada completa contando las horas no facturadas. Treinta se aguanta a rachas, y así se quema la gente. Si el precio solo funciona con un número que no sostienes en febrero, no funciona.
Si el precio que sale es mayor de lo que paga tu mercado con un volumen sostenible, la respuesta suele ser otra modalidad y no una tarifa individual más alta. La calculadora de ingresos compara individual, grupo y online con las mismas horas.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué el precio necesario es mucho mayor con porcentaje que con alquiler?
- Porque el porcentaje participa de cada subida y el alquiler no. Si subes el precio con alquiler, la subida es toda tuya; con un 40% te quedas el 60% de ella.
- ¿Debo poner precio según lo que cobran otros?
- Como comprobación sirve, como punto de partida no: sus gastos, su acuerdo con el gimnasio y su volumen no son los tuyos. Dos entrenadores con la misma tarifa en el mismo gimnasio se quedan cantidades muy distintas.
- ¿El precio incluye impuestos?
- No. El objetivo que introduces es neto antes de impuestos, así que el precio que sale también lo es.
- ¿Y si la cifra parece alta para mi mercado?
- Es información útil. Significa que tus gastos, tu volumen y tu objetivo no encajan en tu modelo actual. Baja el objetivo, sube el volumen sostenible, reduce el coste del local, o pasa clientes a grupo u online.
- ¿Cuántas semanas debo poner?
- Las semanas en las que vas a entrenar de verdad, no las del calendario. La mayoría de autónomos se queda entre 44 y 48.
- ¿Sirve para precios de coaching online?
- De forma indirecta. Esta calcula una sesión y el online suele ir por cuota mensual. Calcula la cuota en la calculadora de ingresos, que modela el online como suscripción por cliente.
Fuentes
- US Bureau of Labor Statistics: Fitness Trainers and InstructorsSalario medio anual 47.160 $, o 22,67 $ por hora, mayo de 2025.
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