¿Cuánto gana un entrenador personal?
Introduce lo que cobras, cuántas sesiones das y lo que se queda el gimnasio, y verás lo que te llega de verdad cada mes. Añade todas las fuentes de ingresos que tengas de verdad, individual, grupo, una cuota mensual online y lo que factures aparte, y la calculadora las suma. Las tres modalidades tienen techos muy distintos con las mismas horas.
€39 por hora una vez descontados el local y tus gastos, sobre 20 horas dadas a la semana y 20 clientes que pagan.
¿Al revés? La calculadora de tarifas parte del neto que quieres y calcula el precio por sesión. Si una plataforma está entre tus gastos fijos, la calculadora de coste de software de coaching compara once plataformas para tu número de clientes.
Tu tarifa no es tu sueldo
Una sesión de 45 rara vez son 45 en tu bolsillo. Entre medias hay dos partidas, y solo una es evidente.
- El local. O alquiler fijo, o un porcentaje de cada sesión. Un 40% sobre 3.450 al mes son 1.380 antes de nada más.
- Gastos fijos. Seguro, renovación de titulaciones, software, desplazamientos. Pequeños por separado, y salen del mismo dinero.
Con 20 sesiones a la semana a 45, 46 semanas al año, 400 de alquiler y 60 de otros gastos, la facturación es 3.450 al mes y te quedan 2.990. Eso son 39 por hora frente a una tarifa de 45, y antes de pagar impuestos.
La calculadora enseña las dos cifras a la vez, porque la diferencia entre ellas es sobre lo que puedes actuar.
Las semanas trabajadas son el dato que todo el mundo olvida
Multiplicar una buena semana por 52 es el error de cálculo más común. Nadie trabaja 52 semanas. Vacaciones, bajas, Navidad y las semanas flojas de agosto las pagas tú.
Pasar de 52 a 46 semanas es un 12% menos de facturación anual sin que cambie nada de tu semana. Por eso el control está en 46.
El online es la excepción: una cuota mensual se cobra doce veces al año, te tomes una semana libre o no.
Individual, online y grupo tienen techos distintos
Las mismas horas dan cifras muy diferentes.
Individual
Tu capacidad es tu agenda. Veinte sesiones son veinte horas, y la única palanca es el precio. Fiable, y el techo más bajo de los tres.
Grupo
Una sesión, varios que pagan. Doce por cabeza con ocho personas son 96 por esa hora frente a 45 en individual. El límite pasa de tu agenda a la sala y a llenarla.
Online
Se cobra por cliente y mes, así que los ingresos se separan del reloj. Treinta clientes a 120 son 3.600 al mes sin horas de sesión. El trabajo se desplaza a escribir programas y hacer seguimiento.
Quien sube sus ingresos de verdad suele cambiar de modalidad, no subir la tarifa individual.
Lo que esto no te dice
En esta herramienta no hay cifras de sueldo por defecto, y es deliberado. Las medias publicadas varían muchísimo según el país, el tipo de contrato y el estudio, y fijar tu precio mirando a otro es justo la manera de quedarte corto.
Como referencia y no como plan: la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos situó el salario medio anual de entrenadores e instructores de fitness en 47.160 $ en mayo de 2025, es decir 22,67 $ por hora. Incluye a quienes trabajan por cuenta ajena, así que como comparación para un autónomo que fija tarifas sirve poco, y como recordatorio de lo que paga la alternativa por cuenta ajena sirve bastante.
La cifra de aquí es además antes de impuestos. Lo que pagues depende de tu país, tu forma jurídica y tus gastos deducibles, y la calculadora no los estima a propósito.
Preguntas frecuentes
- ¿La cifra es antes o después de impuestos?
- Antes. El IRPF, la cuota de autónomos y los gastos deducibles cambian según el país y tu situación, así que la calculadora no los estima a propósito.
- ¿Por qué desaparece el control de semanas en online?
- Porque el online está modelado como cuota mensual por cliente y se cobra doce meses. El trabajo por sesiones se para cuando tú paras, y esa diferencia es justo lo que las modalidades muestran.
- ¿Es mejor alquiler o porcentaje?
- El alquiler es mejor cuando estás lleno, porque el coste no sube mientras tu facturación sí. El porcentaje es mejor si estás flojo o empiezas, porque una semana sin clientes no te cuesta nada. El punto de cruce lo encuentras cambiando entre las dos opciones con tu volumen real.
- ¿Qué cuenta como otros gastos?
- Todo lo fijo que te mantiene operativo: seguro, titulaciones, software de coaching, licencia de música, desplazamientos entre clientes, teléfono. El material que compras una vez va en tu contabilidad, no aquí.
- ¿Por qué mi hora efectiva es mucho menor que mi tarifa?
- Porque el local y tus gastos fijos salen de cada hora que das. La diferencia crece cuanto menos sesiones das, porque los fijos se reparten entre menos horas.
- ¿Incluye el tiempo no facturado?
- No, y ese es el dato que más infla el resultado. Escribir programas, responder mensajes, administración, desplazamientos y ausencias consumen horas que nadie paga.
Fuentes
- US Bureau of Labor Statistics: Fitness Trainers and InstructorsSalario medio anual 47.160 $, o 22,67 $ por hora, mayo de 2025. Incluye entrenadores por cuenta ajena.
Calorías, macros, entrenamientos y check-ins por cliente, para que el número que acabas de calcular se convierta en un plan que puedes aplicar. Pruébalo gratis, sin tarjeta.
Empieza la prueba gratis