Personal trainer tarief berekenen
Begin bij wat je netto wilt overhouden, tel op wat de zaal en je vaste lasten kosten, en je ziet welk tarief je daarvoor nodig hebt. Terugrekenen vanaf een doel is betrouwbaarder dan je prijs baseren op wat de trainer verderop vraagt.
Er moet €3,460 per maand binnenkomen om jou €3,000 over te laten houden na kosten.
Weet je je tarief al en wil je de andere kant op? De inkomenscalculator voor personal trainers begint bij wat je vraagt en laat zien wat er bij jou terechtkomt, inclusief online en groepstraining.
De percentagevalkuil
Dit is de duurste prijsfout in het vak, en het is pure rekenkunde.
Stel dat de sportschool 40% houdt en je wilt 3.000 netto per maand bij 60 overige kosten. De reflex is uitrekenen wat je nodig hebt en het percentage erbovenop tellen. Dat geeft ongeveer 40 per sessie. Dat is fout.
Een percentage schaalt mee met je omzet, dus het geldt ook over die hogere prijs. De juiste som deelt door wat overblijft in plaats van op te tellen wat eraf gaat: doel gedeeld door een min het percentage. Dat geeft 66,52 per sessie.
Het verschil is 26,61 per sessie. Over 77 sessies per maand is dat ruwweg 2.000 die je nooit ziet, elke maand, door een verkeerde bewerking.
De rekenmachine zet beide bedragen naast elkaar zodra je voor een percentage kiest, zodat je het verschil ziet in plaats van erover te lezen.
Zie de uitkomst als ondergrens
Dit tarief dekt je kosten en je doel op basis van gegeven sessies. Een paar dingen zitten er niet in.
- Onbetaalde uren. Schema schrijven, check-ins, administratie en reizen. Echt werk, geen factuur.
- Afzeggingen en no-shows. 90% opkomst is 10% minder inkomen, tenzij je voorwaarden anders zeggen.
- Belasting. Het doel is voor belasting, dus het tarief ook.
Precies op dit bedrag gaan zitten laat voor geen van die drie ruimte over.
Sessies per week is een grens, geen wens
Het benodigde tarief daalt als je meer sessies invult, dus het is verleidelijk om een prijsprobleem op te lossen met meer sessies. Dat werkt alleen als de agenda en de vraag er allebei zijn.
Twintig sessies per week is al een volle baan zodra je de onbetaalde uren meetelt. Dertig houd je kort vol, en zo raken trainers opgebrand. Als het tarief alleen klopt bij een aantal dat je in februari niet haalt, klopt het niet.
Ligt het benodigde tarief boven wat je markt betaalt bij een houdbaar aantal sessies, dan is het antwoord meestal een andere vorm en niet een hogere prijs. De inkomenscalculator zet een op een, groep en online naast elkaar bij dezelfde uren.
Veelgestelde vragen
- Waarom is het benodigde tarief bij een percentage zo veel hoger dan bij huur?
- Omdat een percentage meedeelt in elke verhoging en huur niet. Verhoog je je prijs bij huur, dan houd je de hele verhoging; bij 40% houd je er 60% van over.
- Moet ik mijn prijs baseren op wat anderen vragen?
- Als controle is het nuttig, als startpunt niet: hun kosten, zaaldeal en aantal sessies zijn niet die van jou. Twee trainers met hetzelfde tarief in dezelfde zaal houden heel verschillende bedragen over.
- Zit belasting in het tarief?
- Nee. Het doel dat je invult is netto voor belasting, dus het tarief dat daaruit volgt ook.
- En als het bedrag te hoog lijkt voor mijn markt?
- Dan is dat nuttige informatie. Het betekent dat je kosten, je aantal sessies en je doel niet samengaan in je huidige vorm. Verlaag het doel, verhoog het houdbare aantal sessies, verlaag je zaalkosten, of verplaats clients naar groep of online.
- Hoeveel weken moet ik invullen?
- De weken waarin je echt traint, niet de weken in het jaar. De meeste zelfstandige trainers komen op 44 tot 48 uit.
- Kan ik hiermee ook online prijzen bepalen?
- Indirect. Deze rekent een sessie door en online werkt meestal met een maandbedrag. Bepaal het maandbedrag in de inkomenscalculator, die online als abonnement per client rekent.
Bronnen
- US Bureau of Labor Statistics: Fitness Trainers and InstructorsMediaan jaarloon $47.160, ofwel $22,67 per uur, mei 2025.
Calorieën, macro’s, trainingen en check-ins per klant bijgehouden, zodat het getal dat je net hebt berekend een plan wordt dat je kunt uitvoeren. Gratis uitproberen, geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode