Wat verdient een personal trainer?
Vul in wat je vraagt, hoeveel sessies je geeft en wat de sportschool inhoudt, dan zie je wat er per maand echt bij jou terechtkomt. Voeg alle inkomstenbronnen toe die je echt hebt, een op een, groep, een maandbedrag online en alles wat je los factureert, dan telt de rekenmachine ze op. Die vormen hebben bij dezelfde uren een heel ander plafond.
€39 per uur nadat de zaal en je kosten eraf zijn, over 20 gegeven uren per week en 20 betalende clients.
Andersom rekenen? De tariefcalculator begint bij het netto bedrag dat je wilt overhouden en rekent terug naar je tarief. Staat een platform tussen je maandlasten, dan rekent de kostencalculator voor coachingsoftware elf platforms door op jouw aantal clients.
Je tarief is niet je loon
Een sessie van 45 is zelden 45 in je zak. Er zitten twee posten tussen, en maar een daarvan valt op.
- De zaal. Of vaste huur, of een percentage van elke sessie. 40% van een maand van 3.450 is 1.380 weg voordat er iets anders gebeurt.
- Vaste lasten. Verzekering, bijscholing, software, reiskosten. Los klein, en ze komen uit hetzelfde geld.
Bij 20 sessies per week van 45, 46 weken per jaar, met 400 huur en 60 overige kosten is de omzet 3.450 per maand en houd je 2.990 over. Dat is 39 per uur tegenover een tarief van 45, en dan is er nog geen belasting betaald.
De rekenmachine laat beide getallen tegelijk zien, want het gat ertussen is waar je iets aan kunt doen.
Gewerkte weken is de invoer die iedereen vergeet
Een goede week vermenigvuldigen met 52 is de meest gemaakte rekenfout. Niemand werkt 52 weken. Vakantie, ziekte, de kerstperiode en de stille weken in augustus betaal je als zelfstandige zelf.
Van 52 naar 46 weken is 12% minder jaaromzet zonder dat er iets aan je week verandert. Daarom staat de schuif standaard op 46.
Online coaching is de uitzondering: een maandbedrag loopt twaalf keer per jaar door, of je nu een week vrij neemt of niet.
Een op een, online en groep hebben een ander plafond
Dezelfde uren leveren heel verschillende bedragen op.
Een op een
Je capaciteit is je agenda. Twintig sessies is twintig uur, en de enige knop is je tarief. Betrouwbaar, en van de drie het laagste plafond.
Groep
Een sessie, meerdere betalers. Twaalf per persoon met acht man in de zaal is 96 voor dat uur tegenover 45 voor een op een. De beperking verschuift van je agenda naar de zaal en naar het vullen ervan.
Online
Per client per maand, dus je omzet is losgekoppeld van de klok. Dertig clients van 120 is 3.600 per maand zonder sessie-uren. Het werk verschuift naar schema schrijven en check-ins.
Trainers die hun inkomen echt verhogen doen dat meestal door van vorm te wisselen, niet door hun uurtarief op te schroeven.
Wat dit je niet vertelt
Er staan met opzet geen standaard salarisbedragen in deze tool. Gepubliceerde gemiddelden verschillen enorm per land, per dienstverband en per onderzoek, en je prijs baseren op iemand anders is precies hoe trainers zichzelf tekortdoen.
Ter referentie en niet als richtlijn: het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics kwam in mei 2025 uit op een mediaan jaarloon van $47.160 voor fitnesstrainers en instructeurs, ofwel $22,67 per uur. Daar zitten trainers in loondienst bij, dus als vergelijking voor een zelfstandige die zijn tarief bepaalt is het zwak, en als herinnering aan wat het alternatief betaalt is het nuttig.
Het bedrag hier is bovendien voor belasting. Wat je afdraagt hangt af van je land, je rechtsvorm en je aftrekposten, en die schat deze rekenmachine bewust niet in.
Veelgestelde vragen
- Is dit bedrag voor of na belasting?
- Voor belasting. Inkomstenbelasting, zvw-bijdrage en aftrekposten verschillen per situatie en per land, dus die laat deze rekenmachine bewust buiten beschouwing.
- Waarom verdwijnt de wekenschuif bij online?
- Omdat online hier als maandbedrag per client is gemodelleerd: dat loopt twaalf maanden door. Sessiewerk stopt wel zodra jij stopt, en dat verschil is precies wat de twee vormen laten zien.
- Is vaste huur of een percentage beter?
- Huur is beter zodra je vol zit, want die kost blijft gelijk terwijl je omzet stijgt. Een percentage is beter als je rustig zit of net begint, want in een lege week betaal je niets. Het omslagpunt vind je door tussen beide opties te wisselen bij jouw aantal sessies.
- Wat vul ik in bij overige kosten?
- Alles wat vast terugkomt: verzekering, bijscholing, coachingsoftware, muzieklicentie, reiskosten, telefoon. Materiaal dat je eenmalig koopt hoort in je boekhouding, niet hier.
- Waarom ligt mijn uurtarief zo veel lager dan mijn sessieprijs?
- Omdat de zaal en je vaste lasten van elk gegeven uur afgaan. Het gat wordt groter naarmate je minder sessies geeft, want vaste lasten verdeel je dan over minder uren.
- Zit onbetaalde tijd hierin?
- Nee, en dat is precies het getal dat je te positief maakt. Schema schrijven, appjes, administratie, reizen en no-shows kosten uren die niemand betaalt.
Bronnen
- US Bureau of Labor Statistics: Fitness Trainers and InstructorsMediaan jaarloon $47.160, ofwel $22,67 per uur, mei 2025. Inclusief trainers in loondienst.
Calorieën, macro’s, trainingen en check-ins per klant bijgehouden, zodat het getal dat je net hebt berekend een plan wordt dat je kunt uitvoeren. Gratis uitproberen, geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode