Personal Trainer App und Software: Vergleich, Preise und Checkliste 2026

Wer online Personal Training anbietet, braucht mehr als ein PDF und WhatsApp. Kunden erwarten einen Plan auf dem Handy, eine Stelle für Fragen und Fortschritte und eine einfache Bezahlung. Dieser Vergleich zeigt, was eine Coaching App für Trainer kann, was die bekannten Anbieter kosten und worauf du bei der Auswahl achtest. Alle Preise haben wir am 7. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter gelesen. Die meisten Anbieter zeigen US-Dollar, Scraler zeigt Euro. Selbst Gerechnetes ist als Rechenbeispiel markiert.

Was ist eine Personal Trainer App?

Eine Personal Trainer App ist Software, mit der du Kunden betreust, ohne jede Information einzeln zu verschicken. Du baust Trainingspläne, ordnest sie Kunden zu, und deine Kunden sehen den Plan in einer eigenen App, tragen ihre Einheiten ein und schreiben dir. Dazu kommen je nach Anbieter Ernährungspläne, Check-ins mit Fotos und Messwerten, Terminbuchung und Abrechnung. Wie du einen guten Plan aufbaust, zeigt unser Ratgeber Trainingsplan erstellen.

Die Begriffe Personal Trainer Software und Coaching App meinen im Alltag dasselbe. Der Unterschied liegt im Umfang. Manche Tools sind reine Plan-Builder, andere decken das ganze Geschäft ab, von der Anfrage bis zur Rechnung. Wenn du online arbeitest oder Hybrid anbietest, also einige Termine vor Ort und den Rest per App, brauchst du fast immer das größere Paket.

Worauf achtest du bei Personal Trainer Software?

Gehe die Funktionen in dieser Reihenfolge durch. Sie entspricht dem, was Kunden im Alltag tatsächlich nutzen:

1. 1.App für Kunden. Gibt es eine App für iOS und Android, in der Kunden trainieren, abhaken und dir schreiben? Ein Link zu einer Webseite reicht selten.
2. 2.Pläne. Wie schnell baust du ein Programm? Gibt es eine Übungsbibliothek mit Videos und Vorlagen, die du für mehrere Kunden kopierst?
3. 3.Ernährung. Brauchst du Ernährungspläne, Rezepte oder Makro-Ziele? Dann prüfe, ob das eingebaut ist oder ein Zusatz kostet.
4. 4.Check-ins und Chat. Wöchentliche Check-ins mit Fotos und Messwerten sind das Herz von Online-Coaching. Nachrichten gehören in dieselbe App.
5. 5.Zahlungen. Kannst du Pakete und Monatsabos in der Software verkaufen und automatisch abrechnen? Oder brauchst du ein zweites Tool?
6. 6.Eigene Marke. Logo, Farben, eigene Adresse und auf Wunsch eine App im eigenen Namen im App Store. Das kostet bei den meisten Anbietern extra.

Prüfe außerdem in der Testphase, ob die Oberfläche für deine Kunden in deutscher Sprache verfügbar ist. Das haben wir bei den Wettbewerbern nicht geprüft, es hängt vom Anbieter ab und ändert sich.

Was kostet Personal Trainer Software?

Fast alle Anbieter staffeln den Preis nach der Zahl deiner Kunden. Das ist günstig, solange du klein bist, und wird mit dem Wachstum teurer. Die Tabelle zeigt, was auf den Preisseiten steht. Die Preise sind in US-Dollar, so wie die Seiten sie anzeigen. Der Funktionsumfang pro Tarif unterscheidet sich, die Tabelle ist also kein Vergleich von Gleichem mit Gleichem.

Bei den Zahlen gelten ein paar Einschränkungen. Alle Preise in der Tabelle gelten bei monatlicher Abrechnung. TrueCoach zeigt standardmäßig Jahrespreise: 26,34 $, 57,99 $ und 136,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich sind es 29,98 $, 69,98 $ und 164,98 $. Trainerize Grow kostet bei Jahreszahlung 9 $ statt 10 $. My PT Hub zeigt bei Premium 29,50 Dollar als Einführungspreis für die ersten zwei Monate, danach 59 Dollar. Bei Trainerize, Everfit und Hevy Coach steigt der Preis mit der Kundenzahl, wir haben nicht jede Stufe gelesen.

Ein Rechenbeispiel für 50 Kunden: Bei FitBudd Pro sind das 79 Dollar für die ersten 20 Kunden plus 30 weitere zu je 2 Dollar, also 139 Dollar im Monat. Everfit verlangt 95 Dollar, TrueCoach Pro bei monatlicher Zahlung 164,98 Dollar. Scraler Plus kostet 39 Euro für bis zu 50 aktive Kunden.

Welche Personal Trainer Apps gibt es?

Hier ein kurzer Überblick, wofür die Tools auf ihren Preisseiten werben. Eine ausführliche Gegenüberstellung der einzelnen Anbieter gibt es auf Englisch in unseren Vergleichsartikeln.

• Trainerize startet kostenlos mit einem Kunden und wächst bis in den Studio-Bereich. Die Seite nennt als Tarife Basic, Grow, Pro und Studio Plus, die eigene Marken-App ist ein Add-on.
• TrueCoach hat drei Tarife mit 5, 20 und 50 aktiven Kunden und bietet eine Übungsbibliothek mit über 3.000 Videos sowie eine App im eigenen Namen ab dem Standard-Tarif.
• Everfit staffelt nach Kundenzahl ab 5 Kunden, mit Workout-Builder, Nachrichten, Aufgaben und Fortschrittsfotos.
• My PT Hub hat drei Tarife (Starter, Premium, Ultimate), ab Premium ohne Kundenlimit, und verkauft die eigene App und die White-Label-App als Zusatz.
• Hevy Coach lässt Kunden in der Hevy-App trainieren, ab 25 Dollar im Monat, mit Staffel nach Kundenzahl und 30 Tagen Test.
• FitBudd berechnet einen Grundpreis plus einen Betrag je weiterem Kunden, mit einer White-Label-App im Super-Pro-Tarif.
• Scraler deckt Kundenverwaltung, Programm- und Ernährungs-Builder, Check-ins, Chat, Terminbuchung und Stripe-Zahlungen ab, mit Tarifen nach Kundenzahl.

Einen Plan-Builder und eine Kunden-App bieten alle genannten Anbieter. Die Unterschiede liegen in den Details, die zum Geschäft passen müssen: Gibt es Ernährungspläne und Rezepte? Laufen Zahlungen in der Software? Kostet die eigene App einmalig, monatlich oder gar nichts extra?

Was kostet Scraler in Euro und was ist enthalten?

Scraler hat drei Tarife, jeweils mit 14 Tagen Testphase. Plus kostet 39 Euro im Monat für bis zu 50 aktive Kunden und enthält Programm-Builder, Ernährungspläne, Rezepte, Check-ins, Chat, Terminbuchung und eine Subdomain mit deiner Marke. Premium kostet 59 Euro für bis zu 100 Kunden und ergänzt KI-Erstellung von Programmen und Ernährungsplänen, Community, Zahlungen und einen Landingpage-Builder. Ultimate kostet ab 99 Euro und bringt die White-Label-App, eigene Domain und E-Mail, Automationen und Team-Verwaltung.

Wie startest du als Online Personal Trainer?

Online Personal Training heißt: Du betreust Kunden per App statt jede Woche vor Ort. Der Ablauf ist einfach. Du führst ein Erstgespräch per Video, baust einen Plan, der Kunde trainiert allein und schickt dir wöchentlich einen Check-in, du antwortest mit Feedback und passt den Plan an. Die Software übernimmt Plan, Erinnerung, Check-in und Rechnung.

Was Kunden dafür zahlen, hängt vom Umfang ab. Coachway nennt für Online-Coaching in Deutschland meist 80 bis 250 Euro im Monat. Die Zahlen zu Stunde, Paket und Monat haben wir in Was kostet ein Personal Trainer? zusammengestellt, und den Weg in die Selbstständigkeit beschreibt Personal Trainer werden. Rechenbeispiel: 15 Kunden zu je 150 Euro im Monat sind 2.250 Euro, bei Softwarekosten von 39 Euro im Monat. Welchen Preis du verlangen musst, rechnet dir der Personal-Trainer-Preisrechner aus.

Was musst du beim Datenschutz beachten?

Du speicherst Gewichte, Fotos, Verletzungen und Trainingsdaten. Gesundheitsdaten gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten, für die strengere Regeln gelten. Das heißt in der Praxis: Hole die Einwilligung deiner Kunden ein, sammle nur, was du für das Coaching brauchst, und informiere in deiner Datenschutzerklärung über die Software.

Nutzt du eine Software, in der der Anbieter Daten in deinem Auftrag verarbeitet, verlangt Art. 28 DSGVO dafür einen Vertrag. Frage den Anbieter vor dem Kauf nach seinem Auftragsverarbeitungsvertrag und danach, wo die Daten liegen. Das ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheit klärst du es mit einer Datenschutzberatung oder deinem Anwalt.

Welche Software passt zu dir?

• Du startest mit wenigen Kunden. Ein günstiger Einstieg wie Trainerize Grow (10 Dollar), FitBudd Starter (15 Dollar) oder My PT Hub Starter (25 Dollar) reicht. Rechne aber den Preis bei 20 Kunden durch.
• Du willst wachsen und online verkaufen. Wähle einen Tarif mit Check-ins, Ernährung und Zahlungen. Bei Scraler ist das Premium mit 59 Euro für bis zu 100 Kunden.
• Du willst eine App mit deinem Namen im App Store. Frage nach den Gesamtkosten: Einmalgebühr, monatlicher Aufpreis und wer das Konto bei Apple stellt.
• Du führst ein Studio mit Team. Achte auf Rollen, Rechte und Abrechnung für mehrere Trainer.

Nutze die Testphase mit einem echten Kunden. Baue einen Plan, lass ihn einen Check-in schicken und buche eine Zahlung. In einer Stunde siehst du, ob die Software zu deinem Alltag passt.