App para entrenadores personales: qué debe tener y cuánto cuesta

Elegir software de entrenamiento es difícil porque cada empresa cobra de una forma distinta: por cliente, por tramos o por funciones. Esta guía ordena la decisión. Primero, qué debe tener una app. Después, qué cuesta cada una, con los precios que leímos el 7 de octubre de 2026 en la página de precios de cada empresa. Los precios de las demás herramientas están en dólares, tal como los publican; los de Scraler, en euros. No hemos convertido ninguno.

¿Qué debe tener una app para entrenadores personales?

Una app para entrenadores personales debe permitirte llevar a todos tus clientes sin saltar entre hojas de cálculo, WhatsApp y el banco. Esta es la lista que usamos para comparar, de lo imprescindible a lo que da más margen.

1. 1.App del cliente. Tu cliente ve su plan, registra la sesión y te escribe desde el móvil. Si solo tiene un PDF, no hay seguimiento.
2. 2.Planes de entrenamiento. Un constructor con biblioteca de ejercicios en vídeo, para armar el plan una vez y asignarlo a varios clientes. Si quieres un ejemplo de plan, mira nuestro plan de entrenamiento de 4 días.
3. 3.Nutrición. Menús, recetas y macros dentro de la misma herramienta. Si das también pautas de comida, mira cómo funciona el trabajo de un coach nutricional.
4. 4.Seguimiento. Revisiones periódicas, medidas, fotos y hábitos, con avisos cuando un cliente se descuelga.
5. 5.Cobros. Paquetes, bonos y suscripciones mensuales cobrados dentro de la app, no por transferencia.
6. 6.Marca propia. Tu logo y tus colores, un dominio propio y, si quieres dar el salto, una app con tu nombre en las tiendas.

Revisa además dos detalles que casi nadie mira hasta que paga: que la app del cliente esté en español y que el precio final, con impuestos, sea el que esperas.

¿Cuánto cuesta una app para entrenadores personales?

El plan de entrada de pago cuesta entre 10 y 30 dólares al mes en las herramientas que revisamos, pero cubre muy pocos clientes. Trainerize cobra 10 dólares por el plan Grow, con 2 clientes. Everfit cobra desde 19 dólares con 5 clientes, My PT Hub 25 dólares con 3 clientes, Hevy Coach 25 dólares de 1 a 10 clientes y TrueCoach 29,98 dólares con hasta 5 clientes activos. Scraler Plus cuesta 39 euros e incluye hasta 50 clientes.

Por eso el precio de entrada engaña. Lo que importa es cuánto pagas el día que tienes los clientes que quieres tener.

¿Cuánto cuesta el software para entrenadores personales con 50 clientes?

Con 50 clientes, las páginas de precios dan estas cifras al mes, con facturación mensual: My PT Hub 59 dólares (plan Premium, clientes ilimitados), Hevy Coach 90 dólares (tramo de 26 a 50 clientes), Everfit 95 dólares (plan Pro con 50 clientes), Trainerize 135 dólares (Pro con 50 plazas de cliente) y TrueCoach 164,98 dólares (plan Pro, hasta 50 clientes activos). Scraler Plus cuesta 39 euros con hasta 50 clientes.

Fíjate en lo que no se ve en la tabla. Algunas herramientas ofrecen descuento por pago anual (Trainerize, un 10 %; TrueCoach, entre 1 y 2 meses gratis al año) o descuentos en los primeros meses; los hemos dejado fuera para comparar precio de lista. Y los límites no son iguales: Trainerize y Everfit cuentan clientes, TrueCoach cuenta clientes activos y My PT Hub no pone tope.

¿Qué app para entrenadores personales te conviene?

Depende de en qué punto está tu negocio. Estas son reglas prácticas, no una clasificación.

• Estás empezando, con 1 a 5 clientes. Te basta con un plan gratuito o de entrada. Trainerize tiene un plan Basic gratis con 1 cliente y Everfit uno gratis hasta 5 clientes. Mira que no te falten los cobros y el chat.
• Tienes entre 10 y 50 clientes. Aquí cuenta el precio por cliente. Compara el plan que necesitas con tu número real, no con el de entrada. Es el tramo donde más difieren los precios de la tabla.
• Vendes también nutrición. Busca menús, recetas y macros en la misma herramienta. Con la calculadora de macros ya tienes un punto de partida para cada cliente.
• Quieres que la app lleve tu marca. Mira si es un complemento (pago único o mensual) o está dentro del plan, y si aparece en las tiendas con tu nombre.
• Tienes un equipo o un estudio. Comprueba cuántos entrenadores incluye el plan y si el coste por entrenador adicional escala.

Para fijar cuánto cobrar a cada cliente, la calculadora de tarifa para entrenadores personales te da un punto de partida, y cuánto cuesta un entrenador personal te ayuda a comparar con el mercado. Si tu modelo es a distancia, lee también la guía de entrenador personal online.

¿Merece la pena una app con tu propia marca?

Depende de cuánto pese tu marca en cómo te eligen los clientes. Una app con tu nombre y tu icono en las tiendas da imagen de negocio propio, pero cuesta más. En las herramientas que revisamos, funciona así: en TrueCoach la app con marca propia está en Standard y Pro; en My PT Hub cuesta 95 dólares de pago único, y la versión white label, con tu ficha en las tiendas, 145 dólares al mes; en Everfit, el white label solo está en Enterprise, a consultar. En Scraler, la app con tu marca (white label) y el dominio propio van en el plan Ultimate, desde 99 euros al mes.

Antes de pagar, haz una cuenta honesta: cuántos clientes más necesitas para que la diferencia se amortice. Si todavía no llegas a 20 clientes, empieza con la marca básica (logo, colores y subdominio) y deja la app propia para más adelante.

¿Qué preguntas hacer antes de contratar un software para entrenadores?

Las páginas de precios dicen cuánto cuesta cada plan, pero no todo lo que te importará a los tres meses. Antes de dar la tarjeta, contesta estas preguntas con la herramienta delante, y si no encuentras la respuesta, escribe al soporte y observa cuánto tardan en contestar.

• ¿Qué cuenta como cliente? Algunas herramientas cuentan solo los clientes activos y otras cualquier persona que hayas dado de alta. La diferencia cambia el plan que necesitas.
• ¿Qué pasa cuando superas el límite? Mira si te obligan a subir de plan de inmediato, si hay un margen o si puedes archivar a quien ya no entrena sin pagar por él.
• ¿Cuánto cuesta cobrar? Revisa si la herramienta cobra comisión propia además de la de la pasarela de pago, y si puedes cobrar paquetes, bonos y suscripciones.
• ¿Puedes exportar tus datos? Si un día cambias de herramienta, tus planes y el historial de cada cliente tienen que poder salir.
• ¿Cuánto tardas en montar un plan? Cronométralo. Si un plan de 4 días te lleva una hora, multiplícalo por tus clientes.
• ¿Qué ve el cliente? Abre la app como cliente. Si el plan, el chat y el registro de la sesión están a dos toques, lo usará.

¿Qué hay que tener en cuenta con los datos de los clientes?

Medidas, fotos de progreso, lesiones y hábitos de comida son datos personales, y algunos son datos de salud. El artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) prohíbe en principio el tratamiento de los datos relativos a la salud, con excepciones como el consentimiento explícito de la persona (texto en español en EUR-Lex). En la práctica: pide el consentimiento por escrito antes de recoger esos datos, guarda solo lo que necesitas y comprueba dónde y cómo los guarda la herramienta. Esto no es asesoramiento legal; consúltalo con un profesional si tienes dudas.

¿Cómo probar una app para entrenadores antes de pagar?

1. 1.Aprovecha la prueba gratuita. TrueCoach ofrece 14 días, Hevy Coach y My PT Hub 30 días y Everfit un plan gratuito hasta 5 clientes.
2. 2.Prueba con clientes reales. Pasa 2 o 3 clientes a la herramienta y úsala una semana completa, no un par de horas.
3. 3.Monta un plan de verdad. Crea un plan con tu método (por ejemplo, el de esta plantilla) y mide cuánto tardas.
4. 4.Revisa la app del cliente. Pide opinión a esos clientes: si les cuesta usarla, no la usarán.
5. 5.Calcula el precio con tu número de clientes de dentro de un año, no con el actual.